書式のズレはどこから来るのか
ウェブページやPDFにはフォント、サイズ、色、ハイパーリンクなど、目に見えない書式情報が埋め込まれており、コピーするとそれも一緒についてきます。複数の情報源から文章を集めて一つの文書にまとめる場合ほど、この書式のばらつきは目立ちやすくなります。
もっと楽にするなら、貼り付けの初期設定を変える
Wordでは貼り付け時の既定動作を変更できます(「Wordのオプション」→「詳細設定」→「切り取り、コピー、貼り付け」)。これを設定しておけば、通常のCtrl+Vだけで常にテキストのみが貼り付けられるようになり、毎回ショートカットを覚えておく必要がなくなります。
よくある質問
このショートカットを使うとハイパーリンクも削除されますか?
はい。テキストのみとして貼り付けると、ハイパーリンクの書式も一緒に外れ、見た目上のただの文字列として貼り付けられます(表示されていたURLの文字自体は、リンクではなくなった状態のテキストとして残ります)。
誤って書式付きで貼り付けてしまった場合、元に戻せますか?
はい。貼り付け直後にCtrl+Zを押せば取り消せるので、その後改めて書式なしのショートカットで貼り付け直せます。