既定では背景色が印刷されない理由
Wordは、家庭やオフィスのプリンターで印刷するほとんどの文書には色付きの背景は不要という前提のもと、既定で背景色や背景画像を画面上だけの装飾として扱います。これを上書きするには、「表示」設定の「背景の色とイメージを印刷する」オプションを明示的にオンにする必要があります。
この機能が最も役立つ場面
招待状やチラシ、案内状など、画面上やPDFで見せることを目的とした文書には、ページの色が特に効果的です。別のデザインソフトを使わなくても、既定の真っ白な背景を置き換えられます。
よくある質問
背景色を付けるとファイルサイズはかなり大きくなりますか？
単色であればファイルサイズへの影響はほぼありません。ただし、写真やテクスチャ入りの塗りつぶし効果を背景に使うと、特に長い文書では目に見えてサイズが増えることがあります。
文書をPDFに書き出しても背景色は表示されますか？
はい。PDFへの書き出しは、プリンターの「背景を印刷する」設定に関係なく、ページの色や塗りつぶし効果をそのまま保持します。PDF書き出しはプリンタードライバーを経由せず、設計どおりにページを描画するためです。