ニュースレターやチラシ、配布資料に効果的
1本の幅広い段落は、ページいっぱいに広がると読みにくくなります。2段や3段に分けることで1行の長さが短くなり、新聞や雑誌と同じ原理で、印刷資料やイベントプログラム、ニュースレターの文章がぐっと読みやすくなります。
段のバランス調整とレイアウトの組み合わせ
段の長さが不揃いになった場合は、バランスを取りたい位置に「段区切り(現在の位置から)」ではなく「セクション区切り(現在の位置から)」を挿入すると、段全体の高さが均等になります。また、見出し部分だけ1段のままにして、本文だけを段組みにするなど、選択したテキストにだけ段組みを適用することも可能です。
よくある質問
段組みを元の1段に戻すにはどうすればいいですか?
段組みにしたテキストを選択し、「レイアウト→段組み」から「1段」を選べば通常のレイアウトに戻ります。
片方の段だけ極端に長くなってしまいます。なぜですか?
Wordは段を順番に埋めていくため、セクションの終わり付近では長さが不揃いになるのが普通です。バランスを取りたい位置にセクション区切り(現在の位置から)を挿入するか、区切りのよい場所で手動で段区切りを追加してください。