Wordの複数の文書を1つにまとめる方法

ステップをタップして順番に確認してみましょう。

  1. 基準となる文書を開く

    他の文書を差し込む先となる、基準の文書を開きます。

  2. 挿入したい位置にカーソルを置く

    他の文書の内容を入れたい位置にカーソルを置きます。

  3. 「挿入 → オブジェクト → ファイルからテキストを挿入」を選択する

    「挿入」タブのオブジェクトのドロップダウンから「ファイルからテキストを挿入」を選びます。

  4. まとめたいファイルを選ぶ

    結合したいWordファイルを複数選択すると、選んだ順につなげて挿入されます。

  5. 書式を整理する

    異なる文書を結合すると、フォントや余白がばらばらになることがあるため、結合後は全体の書式を統一しておくのがおすすめです。

コピー&ペーストなしで一気に結合できる

複数人がそれぞれ作成した報告書を1つにまとめる必要があるとき、「ファイルからテキストを挿入」機能を使えば、一つずつコピー&ペーストしなくても順番通りにすばやく結合できます。

結合が終わったら目次も作ってみる

複数のセクションを1つの長い文書にまとめたら、自動生成の目次を追加しておくと、読み手が必要な箇所を見つけやすくなります。

よくある質問

結合した後、フォントがバラバラになってしまいました。

全体のテキストを選択して、好きなフォントとサイズを一括で適用すれば、統一感のある書式に整えられます。

表や画像も一緒に結合されますか?

はい。「ファイルからテキストを挿入」機能は、表や画像、書式を含めて文書の内容をそのまま取り込んで挿入します。