記号ライブラリがフォント別に整理されている理由
記号ダイアログが文字をフォント別にグループ分けしているのは、数学記号や装飾記号、専門的な記号の多くが、普段入力している通常のテキストフォントではなく、特定の専用フォント内の文字として実際に格納されているためです。記号ダイアログ上部のフォントのドロップダウンを切り替えることは、既定の一覧を延々とスクロールするよりも、探している記号のカテゴリを見つける最も速い方法であることが多いです。
見た目が似ているキーボード文字ではなく記号を使うべき場面
マイナス記号の代わりに普通のハイフンを、正しいタイポグラフィの引用符の代わりに普通のアポストロフィを使ってしまいがちですが、これらの「見た目が似ている文字」は微妙な問題を引き起こすことがあります。たとえば、普通のハイフンはスクリーンリーダーで読み上げられたり別の形式に書き出されたりしたときに、数学的なマイナス記号のようには扱われません。プロフェッショナルさや正確さが求められる文書では、近い代用文字ではなく本当に正しい記号を使う手間をかける価値があります。
よくある質問
よく使う記号をもっと速く挿入する方法はありますか？
はい。よく挿入する記号の多くは、オートコレクトのテキスト置換ショートカットとして登録することもできます（特定の短いコードを入力すると自動的にその記号に展開されるなど）。これは毎回記号メニューを開き直すより速い方法です。
挿入した記号は他の人のパソコンでも正しく表示されますか？
Wordの既定の記号セットに含まれる一般的な記号のほとんどは標準のUnicode文字を使用しており、どこでも問題なく表示されます。ただし、非常に特殊で珍しいフォント由来の記号は、そのフォントが相手の端末にインストールされていない場合、正しく表示されないことがあります。