複数文書間でブランドと書式の統一を保つ
企画書や報告書、手紙など似たような文書を数多く作成するチームでは、各文書が別々にスタイル設定されることで書式が微妙にずれてしまうことがよくあります。実績のあるマスター文書からスタイルセットをインポートすれば、フォント・見出しサイズ・行間が毎回きっちり一致することを保証できます。
自分専用のマスタースタイルテンプレートを作る
よく使うすべてのスタイルを一つの「マスター」文書にまとめ、一度完璧に仕上げておいて、新しい文書を作るたびにそのマスターファイルからインポートする習慣は非常に役立ちます。これにより、スタイル設定は毎回手作業でやり直す作業ではなく、一度だけ済ませればいい作業になります。
よくある質問
スタイルをインポートすると、現在の文書にある同じ名前のスタイルは上書きされますか？
通常、同じ名前のスタイルを上書きする前に確認メッセージが表示されるため、確定する前に各プロンプトの内容をよく確認してください。
すべてではなく、特定の一つのスタイルだけをインポートできますか？
はい、「インポート/エクスポート」ダイアログでは一覧から個別のスタイルを選んで取り込むことができ、セット全体を一度に移す必要はありません。