正しい封筒サイズを選ぶこと
封筒印刷で最もよくある失敗は、オプション画面で違うサイズを選んでしまい、文字が正しい位置に印刷されなかったり端からはみ出したりすることです。印刷前に実際の封筒のサイズを測るか、パッケージに書かれている規格を確認し、サイズ一覧で正確に一致するものを選んでからテスト印刷を行いましょう。
差し込み印刷と組み合わせて大量発送に対応
多数の異なる宛先に封筒を印刷する必要がある場合、この封筒機能は差し込み印刷のデータソースと連携させることができ、名前や住所を一件ずつ手入力する代わりにスプレッドシートから自動で反映できます。ニュースレターや招待状、大量の通知を送る際に大きな時間の節約になります。
よくある質問
毎回印刷せずに封筒のレイアウトだけ後で使うために保存できますか？
はい、すぐに印刷せず、現在の文書に別ページとして封筒を追加しておくことができ、後で保存して再印刷することも可能です。
プリンターに封筒がうまく給紙されない場合はどうすればいいですか？
プリンターの説明書で封筒専用の給紙トレイや向きの指示を確認してください。誤った向きで置くことが、封筒印刷のズレの最も多い原因です。