Wordのコメント機能で文書をレビューする方法

手順をタップして順番に確認してみましょう。

  1. コメントを付けたい文章を選択する

    意見を残したい文章や段落をドラッグして選択します。

  2. 「校閲 > 新しいコメント」をクリックする

    上部の「校閲」タブで「新しいコメント」をクリックします。

  3. 意見を記入する

    右側に表示されるコメント欄に、修正の意見や質問を入力します。

  4. 解決済みのコメントを表示する

    意見が反映されたら、コメントの「解決」ボタンを押して完了扱いにします。

  5. なぜ便利なのか

    原文を直接修正しなくても、特定の箇所に意見や修正依頼をコメントとして残せるため、文書レビューをより体系的に進められます。

同僚の文書をレビューするとき

原文を直接書き換える代わりに、気になる箇所にピンポイントでコメントを残せるので、書いた人の意図を壊さずにフィードバックを伝えられます。

コメントと変更履歴の違い

コメントは文章の横に残す「注釈」で本文自体は変わりません。一方、変更履歴は実際に文章を編集し、その修正内容を記録する機能です。誤字脱字の直接修正には変更履歴、意見や質問にはコメントというように使い分けると効果的です。

よくある質問

コメントに返信することもできますか?

はい。残されたコメントの下に返信を追加でき、会話のようにやり取りを続けられます。

解決済みのコメントは完全に削除されますか?

いいえ。解決済みのコメントは薄く表示されるだけで削除されず、必要になれば再度開いて確認できます。