同じ文言を毎回打ち直さなくていい
メールや文書のたびに出てくる署名、挨拶文、定型の注意書きがあるなら、それを一度クイックパーツとして保存しておけば、毎回一から入力する必要がなくなります。短い名前を入力するか数回クリックするだけで全文が呼び出せます。
貼り付けの既定の書式設定もあわせて確認を
繰り返し発生する書式の乱れに悩んでいるなら、貼り付け時の既定の書式オプションもあわせて設定しておくと良いでしょう。保存したクイックパーツと一貫した貼り付け書式を組み合わせれば、文書がより整った状態を保ちやすくなります。
よくある質問
保存したクイックパーツは別のパソコンでも使えますか？
既定ではそのパソコンのWordテンプレートに保存されるため、別のパソコンで使うにはテンプレートファイルを別途移す必要があります。
不要になった保存済みの文言はどう削除しますか？
「クイックパーツギャラリー」で該当項目を右クリックし、「整理と削除」を選択すれば削除できます。