ワードの自動保存(AutoSave)をオン/オフにする方法と保存間隔の設定

各ステップをタップして、ワードの自動保存機能をコントロールする方法を順番に確認しましょう。

  1. 「ファイル」タブから「オプション」を開く

    ワード上部の「ファイル」タブをクリックし、左側メニューの下の方にある「オプション」を選択します。

  2. 「保存」の設定画面に移動する

    オプション画面の左側リストから「保存」タブを選びます。

  3. バックアップを作成する間隔を設定する

    「次の間隔で自動回復用データを保存する」のチェックボックスを確認し、より頻繁にバックアップしたい場合は分数を5分など短めの数値に変更します。

  4. OneDriveに保存している場合は別の「自動保存」スイッチも確認する

    文書がOneDriveやSharePoint上に保存されている場合、画面左上に表示される「自動保存」のスイッチを使って、編集内容をリアルタイムでクラウドに保存し続けるかどうかを切り替えられます。

  5. なぜ重要なのか

    プログラムの強制終了や突然の停電で保存前の作業内容が失われることがありますが、バックアップの間隔を短くしておけば失われる範囲を最小限に抑えられます。また2つの機能の違いを知っておけば、いざというときに戸惑わずに済みます。

「自動保存」と「自動回復」は別の機能

OneDriveの「自動保存」は、編集中の文書そのものをリアルタイムでクラウドに保存し続ける機能です。一方「自動回復用データの保存」は、あくまで万一に備えて一定間隔でローカルに一時的なバックアップを作成するだけの機能で、両者はオプション画面の別々の場所にあり、目的も異なります。

予期せず終了した後はどうなるか

ワードが不意に終了した場合、再度起動すると画面左側に「文書の回復」ウィンドウが表示され、見つかった直近の自動保存バージョンの一覧が示されます。ここから内容を開いて、最後に手動で保存したバージョンと比較してから、どちらを残すか選ぶことができます。

よくある質問

「自動保存」と「自動回復」は同じ機能ですか?

いいえ、異なります。OneDriveの「自動保存」は文書をリアルタイムでクラウドに保存する機能で、「自動回復」は一定間隔でローカルに一時的なバックアップを作成する機能です。それぞれ独立して動作し、設定場所も異なります。

ワードが予期せず終了した後、どうやって復元すればいいですか?

ワードを再度開くと、通常は画面左側に「文書の回復」ウィンドウが表示されるので、そこから見つかった直近の自動保存バージョンを選んで開くことができます。