なぜ「システム全体の要」と呼ばれるのか
Getting Things Done(GTD)という手法を広めたデビッド・アレンは、週次レビューをシステム全体を支える習慣だと説明しています。タスクを記録し整理しても、その結果としてできたリストを見直して正確な状態に保たなければ意味がありません。定期的なレビューがなければ、どれだけよく組み立てられたシステムでも、次第に誰も信用できない古いメモの山になってしまいます。
GTD専用アプリでなくても実践できる
このチェックリストは特別なソフトを必要とせず、紙のノートでも、普通のメモアプリでも、専用のタスク管理ツールでも同じように実践できます。本当に大切なのは、毎週決まった時間(金曜の午後や日曜の夜など、比較的落ち着いた時間帯を選ぶ人が多い)を確保し、その都度なんとなくではなく、同じチェックリストに沿って見直すことです。
よくある質問
週次レビューには実際どのくらい時間がかかりますか?
抱えているタスクの量によって変わりますが、習慣として定着すれば30分〜1時間程度が一般的な目安です。最初の数回は、すでに整った状態を保つだけでなく溜まった未処理項目も片付けることになるため、目立って時間がかかる傾向があります。
1週間サボってしまったらどうなりますか?
1回抜けたくらいで大きな問題が起こることはまれですが、繰り返しサボることでタスクシステムへの信頼が少しずつ失われていきます。古い項目が溜まり、正確だと思えなくなったリストを見なくなってしまうと、そもそもリストを持つ意味がなくなってしまいます。