すでに使っているツールと相性のよいプラットフォームを選びましょう
組織でGoogle Workspaceを使っているならGoogle Meetが、Microsoft 365を使っているならTeamsが自然に連携します。ブレイクアウトルームや録画機能など特定の機能が必須なら、それを基準に比較して選ぶのがよいでしょう。
ビデオ会議のマナーもプラットフォーム選び同様に重要です
どのプラットフォームを使うにしても、発言しないときはミュートにする、安定した通信環境を確保する、会議開始前にカメラとマイクをテストしておくといった共通の心がけが、会議をスムーズに進める上で大きな効果を発揮します。
よくある質問
無料プランでも十分ですか?
ほとんどのプラットフォームは無料プランでも基本的なビデオ会議は十分にこなせますが、参加人数や会議時間に制限がある場合が多く、大規模な会議には有料プランが必要になることがあります。
会議の録画機能はすべてのプラットフォームで使えますか?
多くのプラットフォームで対応していますが、無料プランでは録画機能が制限されたり保存期間が短かったりする場合があるため、録画が重要であれば事前に各プランのポリシーを確認しておくとよいでしょう。