オンライン会議のマナー完全ガイド — Zoom・Google Meetの基本

項目をタップして詳しい説明を確認してみましょう。

発言時以外はミュートにする

周囲の雑音が会議の妨げにならないよう、発言していない時はマイクをオフにしておくのが基本マナーです。

会議前にカメラ・マイクを確認しておく

会議が始まる前にカメラとマイクが正常に動作するか確認しておくと、開始の遅れを防げます。

カメラを目線の高さに合わせる

カメラの角度が低すぎたり高すぎたりすると相手に違和感を与えることがあるため、目線の高さに合わせて自然な視線を保つのがよいでしょう。

適切な背景を用意する

散らかった背景の代わりに、整った空間やバーチャル背景を活用すると、より丁寧な印象を与えられます。

安定したインターネット接続を確保する

映像が途切れたり音声が遅延したりすると会議の流れを妨げるため、可能であれば有線接続や安定したWi-Fiを使うのがおすすめです。

「挙手」機能で発言を求める

参加者が多い会議では、発言が重ならないよう「挙手」機能を活用して順番を守ると、進行がスムーズになります。

適切な服装を整える

在宅勤務中であっても、業務のオンライン会議では身だしなみを整えるのがマナーとされています。

リモートワーク時代の必須マナーです

オンライン会議が日常になった今、基本的なマナーを守るだけで、会議の質や相手に与える印象は大きく変わります。些細に思える習慣でも、全員が守ることでずっと効率的な会議文化が生まれます。

ビジネスメールの表現も気になる方へ

ビジネスコミュニケーションについてさらに知りたい方は、ビジネス英語メールの必須表現のガイドもあわせてご確認ください。

よくある質問

バーチャル背景を使っても問題ありませんか?

はい、ほとんどのオンライン会議ツールで標準的にサポートされている機能で、実際の背景が散らかっていたりプライバシーが気になったりする時に便利に活用できます。

発言中にインターネットが切れてしまったらどうすればよいですか?

接続が復旧したらすぐにチャットで状況を簡単に伝え、聞き逃した部分があれば他の参加者に要約をお願いするのがスマートな対処法です。