Todoistでタスク管理をする方法

話すように文章を入力するだけで、タスクを素早く登録・整理できます。Todoistの使い方を紹介します。

  1. 新しいプロジェクトを作成する

    Todoistアプリで「プロジェクトを追加」をタップし、タスクをまとめるプロジェクトを作成します。

  2. 自然な文章でタスクをすばやく追加する

    「明日の午後3時に会議」のように入力すると、日付と時間が自動で認識されて登録されます。

  3. 優先度を設定する

    各タスクに優先度フラグを設定し、重要なものから先に処理できるようにします。

  4. カルマポイントで習慣を記録する

    タスクを完了するたびに貯まるカルマポイントで、コツコツ続けている生産性の習慣を記録できます。

  5. なぜ便利なのか

    複雑な日付選択画面をクリックする代わりに、自然な文章を入力するだけで、タスクや予定をすばやく登録・管理できます。

自然言語入力がいちばんの特徴

Todoistの日付認識機能は、タスクの中に直接書いた「毎週月曜日」「来週の金曜日」「3日後」のような表現を理解してくれるため、手動でスケジュールを組む手間の多くを省けます。複数の言語に対応しているので、対応するボタンを探すより、普段話すような言葉でそのまま入力する方が速いです。

優先度と繰り返しタスクで本格的な管理に

優先度フラグと繰り返し設定を組み合わせると、単なるリストが、ちょっとした個人向けタスク管理システムのようになります。本当に急ぎの用件と、日常的に繰り返す雑務を分けて管理できるため、重要なことが埋もれにくくなります。

よくある質問

Todoistは無料で使えますか?

基本的なタスクとプロジェクト管理は無料プランで利用できます。有料プランではリマインダーやプロジェクト数の増加、他アプリとの連携などの機能が追加されます。

カルマポイントは具体的に何のためのものですか?

完了したタスクや継続日数を記録する、アプリに組み込まれたゲーム要素のひとつで、実際の報酬というよりも自分自身のモチベーション維持のための仕組みです。