Microsoft Teamsの会議録画を管理する方法

順番にステップを確認しながらMicrosoft Teamsの会議録画を管理してみましょう。

  1. 会議の録画を開始する

    会議中に上部メニューの「...」(その他の操作)を押して「レコーディングを開始」を選択すると、参加者に録画が開始されたことを知らせる案内が表示され、録画が始まります。

  2. 録画を停止する

    録画を終えたい場合は、同じメニューから「レコーディングを停止」を選択します。会議が終了すると録画も自動的に終了し、その後の処理(エンコード)を経て保存されます。

  3. 録画ファイルの保存場所を確認する

    個人が主催した会議の録画は主催者のOneDriveに保存され、チームチャネルで行われた会議の録画は、そのチームのSharePointサイトのドキュメントライブラリ内にある「録画」フォルダに保存されます。

  4. 録画の共有権限を設定する

    OneDriveやSharePointで録画ファイルを選択し、共有相手と権限(閲覧のみ、編集可能など)を指定できます。組織外の人と共有する場合は、事前に会社のセキュリティポリシーを確認しておきましょう。

  5. 自動字幕(トランスクリプト)を活用する

    会議の文字起こし機能をオンにしておくと、録画の再生時に自動生成された字幕を一緒に確認でき、音声を出せない環境でも内容を把握したり、特定の発言をテキストで検索したりできます。

  6. 録画ファイルの保存期間を管理する

    管理者はTeams管理センターで録画ファイルの保存期間を設定でき、設定した期間が過ぎると自動的に削除されるポリシーを作成できます。

会議の内容を見逃さずに確認したいなら

重要な会議を録画しておけば、参加できなかった同僚も後から内容を確認できますし、字幕と一緒に再生すれば必要な部分だけをすばやく見つけられます。

AIによる会議要約と組み合わせる

録画全体を見返す時間がない場合は、会議終了後すぐに要点とアクションアイテムをまとめてくれるAI会議要約機能と組み合わせて使うのもおすすめです。

よくある質問

Teamsの録画はいつまで保存されますか?

管理者が特定の保存期間を設定していない場合、組織の既定のポリシーに従って一定期間後に自動的に削除されることがあるため、重要な録画は事前に別の場所へ保存しておきましょう。

録画ファイルを元のフォルダから移動すると、字幕も一緒に移動しますか?

いいえ、録画ファイルを元の保存場所から移動またはコピーすると、自動生成された字幕(トランスクリプト)が正しく機能しなくなることがあります。