Microsoft Teamsでチャネルを作成・管理する方法

各ステップをタップして順番に確認しましょう。

  1. チャネル追加メニューを開く

    チーム名の横にある「その他のオプション」(⋯)をクリックし、「チャネルを追加」を選択します。

  2. チャネルの種類を選択する

    チャネル名と説明を入力し、「チャネルの種類」からチーム全員が見られる標準チャネルか、指定したメンバーだけが見られるプライベートチャネルを選びます。

  3. プライベートチャネルにメンバーを追加する

    プライベートチャネルを作成した場合は、そのチャネルにアクセスできるメンバーを別途指定して追加する必要があります。

  4. チャネルの通知設定を調整する

    チャネル名の横のその他のオプションから「チャネルの通知」を選び、すべてのアクティビティ、カスタム、オフの中から希望の通知レベルを設定します。

  5. 不要なチャネルを整理する

    使わなくなったチャネルはその他のオプションから「非表示」にして一覧から隠すか、所有者権限があれば「削除」で完全に消すことができます。

目的ごとにチャネルを分けるべき理由

チーム全体の会話を一つのチャネルにまとめてしまうと情報が混ざりやすくなるため、プロジェクトやテーマごとにチャネルを分け、必要に応じて限られたメンバーだけが見られるプライベートチャネルを活用すると、共同作業がぐっと整理されます。

チャネルを使いやすく保つコツ

チャネル名は用途がひと目でわかる命名にし、完全に削除する前にまずは非表示にして様子を見ると、後で必要になった際にも復元しやすくなります。また、よく使うファイルやタブをチャネル上部にピン留めしておくと、探す手間を減らせます。

よくある質問

標準チャネルとプライベートチャネルは後から変更できますか?

いいえ、作成後に種類を変更することはできず、プライベートチャネルを標準チャネルに切り替えることもできません。

チャネルを削除すると会話内容もすべて消えますか?

はい、チャネルを削除するとそのチャネルの投稿やファイルもすべて削除されます。一定期間内であれば復元できますが、それを過ぎると完全に削除されます。