シェアオフィスと個人オフィス賃貸、どちらを選ぶべきか

どちらが絶対に正解ということはありません。チームの人数、予算、成長スピードによって有利な選択は変わります。

初期費用を比較する
シェアオフィスは保証金が月額利用料の1〜3か月分程度と低く、内装工事なしですぐに入居できます。一方、個人オフィス賃貸は保証金や仲介手数料、内装工事、什器購入まで含めるとまとまった初期資金が必要です。
契約の柔軟性を比較する
シェアオフィスは月単位や3〜6か月単位の短期契約が可能で、人数の変化に柔軟に対応できます。個人賃貸は通常1〜2年の長期契約が基本で、途中解約には違約金が発生することが多いです。
管理の手間を比較する
シェアオフィスでは清掃やインターネット障害対応、空調管理を運営会社が担ってくれますが、個人賃貸では管理費の精算から設備トラブルの対応まで自分で行うか、業者を手配する必要があります。
空間のカスタマイズ性を比較する
個人オフィスは壁の色やパーティション、ロゴの掲示など自由に内装を変えられますが、シェアオフィスは共用部の統一感を保つため、自分好みに変更できる範囲が限られていることが多いです。
チームの規模・成長段階に合わせた選び方
1〜5人規模の創業初期やひとり社長の場合はシェアオフィスが費用・柔軟性の面で有利ですが、人数が10人を超えて組織文化や固定の空間が重要になってくる段階では、個人オフィス賃貸への切り替えを検討するのが一般的です。

絶対の正解はないが、判断基準はある

どちらかが常に優れていると決めつけるのではなく、費用・柔軟性・管理の手間・カスタマイズ性を一つずつ比較してみましょう。チームの規模や成長スピードと照らし合わせれば、自然と答えが見えてきます。

事業形態についても同時に考えておく

会社をどのような形態にするかまだ決めていないなら、その点も早めに整理しておくと良いでしょう。個人事業か法人かによって、長期のオフィス賃貸契約を結ぶ際に必要な条件が変わってくることがあります。

よくある質問

シェアオフィスから個人オフィスに移るのに適した時期はいつですか?

人数が10人前後を超えて会議室や休憩スペースなど固定の共有空間が必要になったり、ブランドイメージのために自社の内装が重要になったりする時期が一般的な切り替えのタイミングです。

費用だけで見ればシェアオフィスの方が常に有利ですか?

短期的には初期費用が少なく済むため有利ですが、人数が増えると座席ごとの料金が積み重なり、かえって個人賃貸より割高になることもあります。人数規模に応じて再計算することをおすすめします。