退職通知のマナーと手順(円満退職の進め方)

各ステップをタップして、退職を伝える際のマナーと手順を順番に確認しましょう。

  1. 雇用契約書や就業規則で通知期間を確認する

    必要な通知期間は会社や職種、地域の法律によって異なるため、一律の期間を前提にせず、まずは自分の雇用契約書や就業規則を確認しましょう。

  2. まず直属の上司に伝える

    親しい同僚や他部署の人がいたとしても、一般的なビジネスマナーとして、退職の意思は社内の誰よりも先に直属の上司へ、対面や電話で直接伝えるのが基本とされています。

  3. 口頭で伝えた後、正式な退職届を提出する

    上司に口頭で伝えた後は、氏名、所属、退職予定日、簡単な理由を記載した退職届を、会社の定める手続きに沿って提出し、控えを自分でも保管しておきましょう。

  4. 引き継ぎ資料を作成する

    担当業務の進捗状況、主要な連絡先、繰り返し発生する業務の手順などをまとめた引き継ぎ資料を作成しておくと、後任者やチームの負担を減らせます。

  5. 最後の出社日まで真摯に業務に取り組む

    退職が決まった後も気を抜かず丁寧に業務を続ける姿勢は、単に時間が過ぎるのを待つよりも良い印象を残し、後々の推薦状や再雇用の機会にも良い影響を与えることがあります。

  6. 感謝を伝え、良い関係を保って退職する

    お世話になった同僚や上司に感謝の言葉を伝え、連絡先を整理しておくと、将来的な紹介や推薦、新たな機会につながることがあります。

退職の伝え方は、ただの報告ではなく一連の手順

仕事の辞め方は、それまでの仕事ぶりと同じくらい重要視されることが少なくありません。契約内容の確認、上司への報告、正式な退職届の提出、引き継ぎという順番を守ることが、自分の評判を守り、将来推薦状をお願いしたり再び関わったりする際の関係を保つことにつながります。

急な退職は、退職後まで影響が残ることがある

通知期間を守らなかったり、業務を中途半端な状態のまま残して辞めたりすると、後々推薦状や紹介、あるいは狭い業界内での評判に影響する関係を損ねてしまうことがあります。丁寧に手順を踏んで退職することは多少の手間がかかっても、後になって困ることはほとんどありません。

よくある質問

退職の通知は必ず数週間前にしなければいけませんか?

法律上の最低ラインとは別に、実際に必要な通知期間は多くの場合、自分の雇用契約書や会社の就業規則の定めによって決まるため、一律のルールを前提にせずまず確認することが大切です。

退職届はメールで提出してもいいですか?

会社の手続きによって異なりますが、可能であれば会社が定める正式な方法や書式で提出し、原本またはその控えを自分でも保管しておくのが安心です。