短く簡潔に書くのが基本です
退職届は長く書く必要のない書類です。所属、役職、氏名、退職予定日、簡潔な理由さえ盛り込めば十分であり、長々とした説明や不満めいた内容はかえって不要な誤解を招くことがあります。この記事は一般的な情報であり法律・人事の専門的な助言ではないため、勤務先に定められた様式や手続きがあればそちらを優先し、具体的な内容は人事担当部署に確認してください。
書面の前に口頭で伝えるのがマナー
書面を渡す前に直属の上司に口頭で伝えておくことは、多くの職場で望ましいマナーとされています。上司が書類だけで驚くことなく心づもりできるため、その後のやり取りがより円満に進みやすくなります。
よくある質問
退職届を出せば会社は必ずすぐに承認しなければなりませんか?
多くの場合、会社の承認の有無にかかわらず、退職の意思表示から一定期間が経過すれば退職の効力が生じますが、正確な基準は雇用契約書や勤務先の所在地の労働関連法令によって異なるため、人事担当部署への確認が必要です。
メールで退職届を提出してもよいですか?
会社によってはメールや社内システムでの提出を認めている場合もありますが、書面の原本提出を求められる場合も多いため、まず人事担当者に提出方法を確認しておくと安心です。