リファレンスチェックとは?準備しておくべきこと

リファレンスチェックは内定直前に行われることが多く、少しの準備で最後の関門を安心して迎えられます。

  1. リファレンスチェックの意味を理解する

    採用予定の企業が応募者の前職の上司や同僚に連絡し、実際の勤務態度や業務遂行能力、協働のスタイルなどを確認する手続きで、通常は最終選考の直前に行われます。

  2. 推薦者候補を事前に確保しておく

    一緒に働いた直属の上司や協働した部署の同僚の中から、自分の業務能力を客観的に説明してくれる2~3人を事前に決め、連絡が可能か、協力してもらえるかを確認しておきます。

  3. 推薦者に応募先企業と職種の情報を共有する

    推薦者が回答する際に、応募している企業・職種に合わせて強みを強調できるよう、応募ポジションとアピールしたい能力をあらかじめ簡潔に共有しておきます。

  4. 履歴書・面接内容と食い違いがないか自己点検する

    在籍期間、担当業務、実績など、履歴書や面接で話した内容が実際の事実と一致しているかを改めて確認し、リファレンスチェックで証言が食い違わないようにします。

  5. 前職との関係を日頃から良好に保っておく

    リファレンスチェックは予告なく行われることがあるため、退職時に引き継ぎを丁寧に行い、良好な関係を維持しておくことが長期的に有利に働きます。

内定直前の最後の関門、軽く見てはいけない

リファレンスチェックは内定を目前に控えたタイミングで行われることが多いため、この段階を軽視すると、それまでの選考での好印象を台無しにしかねません。準備自体は短時間で済みますが、省略してしまうことのほうがよくある失敗です。

完璧さより一貫性が重要

推薦者があなたを完璧な人物として描く必要はありません。企業が実際に懸念を抱くのは、推薦者の説明が本人の説明と大きく食い違う場合であり、成長の余地について正直に触れられることではありません。

よくある質問

企業は推薦者に連絡する前に本人の同意が必要ですか?

多くの法域では、企業は推薦者に連絡する前に本人の同意を得ることが求められており、多くの場合、企業から直接推薦者の連絡先を尋ねられる形で進みます。

直属の前上司と関係が良くない場合はどうすればよいですか?

直属の上司でなくても、一緒にプロジェクトを進めた同僚や、密接に協働した他部署のメンバーが、自分の実際の業務ぶりを具体的かつ客観的に説明できるのであれば、推薦者として十分に機能します。