良い企画書は問題と解決策が明確
企画書はアイデアを並べる文書ではなく、読む人を説得するための文書です。「なぜ今これをやるべきか」という問いに答えられるよう、背景・問題・解決策・実行計画・期待効果が一つの筋の通ったストーリーとしてつながるように構成することが重要です。
詳細より先に要約を置く
意思決定者は忙しく、ざっと目を通すだけの時間しかないことも多いです。要点と効果を簡潔にまとめた要約を冒頭に置き、詳しい根拠やデータは後ろに回しましょう。そうすれば、たとえ30秒しか読む時間がない相手にも要点が伝わります。
よくある質問
企画書と報告書はどう違いますか？
報告書がすでに起きたことをまとめて伝える文書であるのに対し、企画書はこれから行いたいことを提案し、承認を得るための文書である点が大きな違いです。
企画書のボリュームはどのくらいが適切ですか？
決まった基準はありませんが、要点を1〜2ページにまとめて冒頭に置き、詳しい根拠は後ろに配置すると、忙しい意思決定者でもすぐに要点をつかめます。