メールの書き出し挨拶
"I hope this email finds you well."(お元気でお過ごしのことと思います) / "Thank you for reaching out."(ご連絡ありがとうございます) / "I hope you had a great weekend."(良い週末を過ごされたことと思います)
依頼する時
"Could you please provide an update on...?"(〜について進捗を教えていただけますか) / "I would appreciate it if you could..."(〜していただけますと幸いです) / "Would it be possible to...?"(〜することは可能でしょうか)
謝罪する時
"I apologize for the delay in my response."(返信が遅れましたことをお詫びいたします) / "Please accept my apologies for any inconvenience caused."(ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます) / "I'm sorry for the confusion earlier."(先ほどは混乱を招き申し訳ありません)
添付ファイルを案内する時
"Please find the attached document for your reference."(ご参考までに書類を添付いたします) / "I've attached the file you requested."(ご依頼のファイルを添付しました) / "Kindly find attached the report as discussed."(お話しした通り、レポートを添付いたします)
結びの挨拶
"Please let me know if you have any questions."(ご不明な点がございましたらお知らせください) / "Looking forward to hearing from you."(ご返信をお待ちしております) / "Thank you for your time and consideration."(お時間をいただきありがとうございます)
結語(署名の前)
"Best regards," / "Kind regards," / "Sincerely,"