プレゼン資料の文章表現を整える方法

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文を体言止めで簡潔にまとめる

プレゼン資料では「~を実施」「~完了」「~予定」のように、名詞で言い切る体言止めがよく使われます。「売上が20%増加しました」より「売上20%増加」の方が、要点が一目で伝わります。

不要な修飾語や重複表現を減らす

「非常に大幅に増加」のように、似た意味の修飾語を重ねて使うと文章がくどくなります。「大幅に増加」のように、必要な言葉だけを残す方が聞き手に伝わりやすくなります。

語尾のスタイルを統一する

一枚のスライドや一つの資料の中では、体言止めなら最後まで体言止めで、文章体なら最後まで文章体で統一しましょう。「~実施」「~しました」「~予定」のように語尾が混在すると、資料全体が雑な印象になります。

数字と単位の表記を統一する

同じ資料の中で「20%」と「二十パーセント」、「3か月」と「3ヶ月」のように表記が揺れると、内容が正しくても読み手に雑な印象を与えます。一つの表記方法に統一しましょう。

箇条書きの構造をそろえる

同じ階層の項目は「名詞形どうし」「動詞形どうし」のように文法的な構造をそろえて並べると、読み手は項目同士の関係を素早く理解できます。

スライドのタイトルと要点を一致させる

スライドのタイトルは、そのスライドで伝えたい要点を一行で要約したものにしましょう。本文の内容とずれたタイトルは、プレゼン全体の説得力を下げてしまいます。

プレゼン資料はなぜ体言止めが多いのか

聴衆はスライドを読む時間が限られているため、完結した文章よりも、名詞で簡潔に言い切る体言止めの方が短時間で要点を把握しやすくなります。語尾や表記を統一するだけでも、資料全体がぐっと洗練された印象になります。

敬体と常体が混ざっていないか見直す

資料の中に「です・ます」調の丁寧な文章と「だ・である」調の言い切り文が混在していると、読み手はちぐはぐな印象を受けます。体言止めを基本にしつつ、まれに完結した文章を使う場合も、資料全体で文体のトーンをそろえることが大切です。

よくある質問

体言止めと文章体を1枚のスライドに混ぜてもいいですか?

混在すると散らかった印象になるため避けましょう。一枚のスライドまたは一つの資料の中では、体言止めなら最後まで体言止めで、文章体なら最後まで文章体で語尾を統一する必要があります。

数字や単位の表記はなぜ統一する必要がありますか?

同じ資料の中で「20%」と「二十パーセント」のように表記が混在すると、読み手が混乱し、資料の信頼度も下がってしまうためです。一つの表記方法に統一するのがおすすめです。