なぜプレゼン資料をPDFに変換するのか
PDFはレイアウト・フォント・書式を固定して保存するため、受け取った側がPowerPointやKeynote、同じフォントを持っていなくても見た目が変わりません。編集されたくない場合や、相手が元のソフトで開くとは限らない場合に、資料を共有する際の定番の方法となっています。
変換で失われるもの
アニメーションやスライド切り替え効果、埋め込み動画の再生は、PDFが静止文書であるため失われます。これらの要素が重要な発表であれば、実際の発表には元のファイルを使い、PDF版は閲覧用・印刷用として使い分けるとよいでしょう。
よくある質問
フォントやレイアウトはPDFでも同じように表示されますか
基本的には同じように表示されます。PDFへの書き出し時にフォント情報がファイル内に埋め込まれるため、同じフォントが入っていない端末で元ファイルを開く場合とは異なります。念のため、送る前に変換後のファイルを一度確認しておくとより安心です。
オンライン変換ツールにはファイルサイズの上限がありますか
多くの無料オンライン変換ツールにはファイルサイズの上限があり、数十メガバイト程度に設定されていることが多いです。高解像度の画像や埋め込み動画を多く含む資料は、元のソフトを使って変換したほうがよい場合があります。