パワーポイントでリハーサル機能を使いスライドの時間を記録する方法

手順をタップして、パワーポイントでリハーサルを行いスライドの時間を記録する方法を確認しましょう。

  1. 「スライドショー」タブをクリック

    リボンメニュー上部の「スライドショー」タブに移動します。

  2. 「リハーサル」をクリック

    「設定」グループの「リハーサル」をクリックすると、スライドショーが開始され、時間の計測が始まります。

  3. 実際の発表のようにスライドを進める

    本番と同じペースで説明しながら次のスライドに進めていくと、各スライドにかかった時間が自動的に記録されます。

  4. 終了後、保存するかどうかを確認する

    ショーを終了すると合計時間が表示され、保存を選ぶと、その時間が各スライドの自動切り替えのタイミングとして記録されます。

  5. なぜ役立つのか

    決まった発表時間に合わせてスライドが自動的に切り替わるよう設定しておけば、無人ブースやループ再生の画面でも一定のペースで発表を進めることができます。

「リハーサル」と「スライドショーの記録」、どちらを使うべきか

「リハーサル」は時間の計測のみを行い、音声や映像、書き込みは記録されません。一方「スライドショーの記録」はナレーションや手書きの書き込みも一緒に記録できます。ペース配分を練習したいだけなら「リハーサル」で十分ですが、ナレーション付きで自動再生できる完全版を作りたい場合は「スライドショーの記録」を選びましょう。

保存した後、記録された時間はどうなるのか

保存すると、各スライドのサムネイルの下に小さく時間の数字が表示されるようになります。この時間は後から手動で修正することもでき、「画面切り替え」タブの「自動的に切り替え」欄に直接秒数を入力してスライドごとに調整することも可能です。自動切り替えが不要になった場合は、そのチェックを外せば解除できます。

よくある質問

発表全体をやり直さずに、1枚のスライドだけ時間を記録し直せますか?

はい。そのスライドから「リハーサル」を開始する(最初からではなく)方法や、「画面切り替え」タブの「自動的に切り替え」欄に直接秒数を入力する方法を使えば、全体をやり直すことなく特定のスライドだけ時間を調整できます。

後からスライドの内容を編集すると、保存した時間データは消えてしまいますか?

いいえ。テキストやデザインを編集しても、そのスライドに紐づいた時間データはそのまま残ります。スライド自体を削除するか、自動切り替えのチェックを外した場合にのみ削除されます。