パワーポイントのスライドを発表者ノート付きで印刷する方法

各ステップをタップすると、パワーポイントのスライドを発表者ノート付きで印刷する方法が確認できます。

  1. 「ファイル」タブから「印刷」をクリックする

    パワーポイント上部の「ファイル」タブをクリックし、左側のメニューから「印刷」を選択します。

  2. 「フルページサイズのスライド」ドロップダウンをクリックする

    印刷設定の中央にある「フルページサイズのスライド」と書かれたドロップダウンをクリックします。

  3. 「ノート」を選択する

    一覧から「ノート」をクリックすると、スライド画像と発表者ノートの内容が一緒に印刷されるレイアウトに切り替わります。

  4. プレビューを確認してから印刷する

    右側のプレビューでノートの内容が見やすいか確認したうえで、「印刷」ボタンをクリックします。

  5. なぜ便利なのか

    プレゼンのリハーサルをするときや、紙の原稿を見ながら発表したいとき、スライドとノートを一緒に印刷しておけば画面を見なくても内容を確認できます。

実際に印刷されるのは「ノート」欄に入力した内容だけ

このレイアウトは、標準表示でスライドの下にある「ノート」欄に入力した内容をそのまま印刷します。ノートを何も入力していないスライドは、スライド画像の下が空欄のまま印刷されるため、発表に使う予定のスライドには最低限のメモだけでも入力しておくとよいでしょう。

「ノート」と「配布資料」の違い

「ノート」は、1ページに複数のスライドの縮小画像を並べてノートなしで印刷する「配布資料」とは異なるレイアウトで、配布資料は聴衆に見てもらうことを目的としています。発表者用の原稿として使いたいときは「ノート」を、聴衆へのお土産資料として使いたいときは「配布資料」を選びましょう。

よくある質問

全スライドではなく、一部のスライドだけノートページを印刷できますか?

はい。印刷設定のページ範囲指定(特定のスライド番号を入力するなど)を「ノート」レイアウトと組み合わせれば、選んだスライドだけノート付きで印刷できます。

ノートに太字や箇条書きなどの書式を設定していた場合、印刷にも反映されますか?

はい、ノートページの印刷は「ノート」欄に表示されている太字や箇条書きなどの基本的な書式をそのまま反映して印刷されます。