発表資料を紙で配布する必要があるとき
発表資料を紙の形で聴衆に配る必要があるとき、スライドを1枚ずつフルサイズで印刷すると用紙を大量に消費し、扱いにくい厚みになってしまいます。配布資料レイアウトを使えば複数のスライドを1枚の用紙にまとめられ、手元に残しやすい資料に仕上がります。
使い方に合わせてレイアウトを選ぶ
発表を聞きながらメモを取ってもらいたい場合は、あらかじめメモ欄が付いている「3スライド」レイアウトがページ数が増えても価値があります。単に資料として配るだけで書き込みが不要なら、「6スライド」が最もページ数を抑えられ、用紙の節約になります。
よくある質問
1ページに何枚入れるのがちょうどいいですか?
メモを取ってもらいたい場合は、メモ欄付きの「3スライド」が定番です。単に資料を配るだけなら「6スライド」が最も用紙を節約できます。
カラーで作ったスライドを白黒で印刷するにはどうすればいいですか?
印刷設定の色のオプションで「グレースケール」または「純白黒」を選ぶと、フルカラー印刷に比べてインクの消費をかなり抑えられます。