実行ボタンでプレゼンがインタラクティブになる理由
通常のプレゼン資料は決まった順番で前後に進むだけですが、これは直線的な講演には向いていても、研修資料や自習形式のデモ、タッチスクリーンのキオスク表示のように、見る人が自分で道筋を選ぶ必要がある場面には向いていません。実行ボタンは任意の図形にスライド移動や外部リンクの動作を追加できるため、クリック一つで途中のスライドを飛ばして特定のメニューやセクション、資料に直接移動させることができます。
メニュー形式のナビゲーションを作る
よくある構成は、複数のボタンを配置した「メニュー」用のスライドを一枚用意し、各ボタンから各セクションへリンクさせ、そのセクション内の各スライドにはメニューへ戻る「ホーム」ボタンを置くというものです。これにより見る人は好きな順番でトピックを見て回りつつ、いつでも元の場所に戻れます。参照資料や研修用資料、訪問者ごとに関心のセクションが異なるキオスク展示などに特に有効です。
よくある質問
実行ボタンをスライドではなくウェブサイトにリンクさせられますか？
はい。ハイパーリンクを設定する際にスライド先ではなく「URL」を選べば、スライドショー中にボタンをクリックしたときにウェブサイトのリンクが開くようにできます。
プレゼンをPDFとして書き出しても実行ボタンは機能しますか？
いいえ。クリックによる移動機能はPowerPointのスライドショーモードに依存しているため、通常PDF書き出しには引き継がれません。ボタンの機能はプレゼンファイル自体でのみ有効です。