ネットショップの在庫管理のやり方

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在庫管理が重要な理由を理解する
在庫が不足すると欠品によって販売機会を逃し、逆に在庫が多すぎると保管コストや資金の圧迫につながります。在庫管理は売上だけでなく資金繰りにも直接影響します。
安全在庫の水準を設定する
平均的な販売ペースと再入荷にかかる期間を考慮して、欠品なく耐えられる最小在庫数量(安全在庫)を商品ごとに定めておきます。
販売チャネル間で在庫を連携する
複数のチャネルで同時に販売している場合、あるチャネルで売れた数量が他のチャネルの在庫にも即座に反映されるように管理しないと、実際には売り切れている商品が他のチャネルで販売され続ける過剰販売(オーバーセル)が発生する可能性があります。
在庫状況を定期的に点検する
実際の倉庫の在庫数と販売システムに登録されている在庫数が一致しているかを定期的に照合します。破損、紛失、返品処理漏れなどによって差異が生じることがあります。
欠品間近の商品にアラートを設定・確認する
在庫が一定数量以下になったら通知を受け取るように設定しておくと、あらかじめ発注したり、販売停止前に対応する時間を確保できます。
在庫データをもとに発注・生産計画を立てる
販売データと在庫の回転率を併せて見ることで、どの商品をいつどれくらい発注または生産すべきかを判断する根拠になります。勘に頼らずデータに基づいて在庫を運営することが長期的に安定します。

在庫管理は資金管理でもあります

在庫に資金が固定されると、他の投資や運営資金が不足する可能性があります。販売ペースに合わせて適正な在庫を維持することは、売上だけでなく資金繰りの管理においても重要です。

複数チャネルを運営するなら用語の整理から始めましょう

SKUやフルフィルメントといった在庫・物流関連の用語が分かりにくい場合は、まずECの基本用語を確認しておくと理解がスムーズになります。

よくある質問

複数チャネルで同時に販売すると、なぜ在庫管理がより難しくなるのですか？

あるチャネルで販売された数量が他のチャネルの在庫に即座に反映されないと、実際には売り切れている商品が他のチャネルで販売され続ける過剰販売(オーバーセル)が発生する可能性があるためです。

安全在庫はどのように決めればよいですか？

決まった計算式があるわけではなく、平均的な販売ペースと再入荷までにかかる期間を考慮して、欠品なく耐えられる最小数量を商品ごとに定める方法が一般的です。