会社を守ることと同じくらい、自分を守ることも大切
退職時のセキュリティ対策は会社を守るためだけのものと思われがちだが、実は自分自身を守るための側面も大きい。業務用パソコンに個人アカウントでログインしたままだったり、業務用チャットに個人の連絡先やファイルを紐づけていたりすることは珍しくない。機器を返却する前に、すべてログアウトし、保存されたパスワードを削除し、認証情報を変更しておこう。個人アカウントがログインしたまま初期化・再配布される端末に残ることは、避けられるはずのプライバシーリスクだ。
「自分が作った」からといって「持ち帰っていい」わけではない
自分が手がけたものに愛着や所有意識を感じるのは自然なことだが、多くの雇用関係において、業務として作成したものは実際にどれだけ自分が関わったかにかかわらず、原則として会社に帰属する。履歴書やポートフォリオ用に一部を残しておきたい場合は、勝手にコピーするのではなく、まず会社に確認しよう。クライアント名や機密情報を伏せた形であれば、退職前に相談することで許可してもらえるケースも多い。
よくある質問
自分が誇りに思っているプロジェクトをポートフォリオ用に残しておいてもいいですか?
勝手にコピーするのではなく、退職前に上司や人事に相談しよう。クライアント名や機密部分を伏せた版であれば、ポートフォリオ用途として許可してくれる会社も多い。無許可でオリジナルを持ち出すと、良かれと思ってしたことでも法的なリスクを招きかねない。
秘密保持契約(NDA)でいう「機密情報」には具体的に何が含まれますか?
一般的には顧客データ、社内の財務情報、ソースコード、製品の開発計画など、公開されていない情報が該当することが多いが、正確な範囲は契約の文言次第で大きく変わる。特定の情報が対象に含まれるか不安な場合は、憶測で判断せず人事に確認するか契約書そのものを確認しよう。