繰り返し作る文書ほどテンプレートが効果的
議事録、週次レポート、プロジェクトの概要書など、毎回似た形で書く文書はテンプレート化に向いています。一度構成を作っておけば、そのたびの準備の手間を省けます。
ゼロから作らず公式テンプレートギャラリーから始める
白紙のページからレイアウトを考えるより、Notionが公開しているテンプレートギャラリーで近いものを探し、自分のワークスペースに複製してから調整する方が、早く始められることが多いです。
よくある質問
テンプレートを複数作って、状況に応じて選ぶこともできますか？
はい、同じデータベースに複数のテンプレートを登録しておき、新しい項目を作るたびに「テンプレート」ボタンから状況に合ったものを選んで使うことができます。
公式のテンプレートギャラリーから持ってくることもできますか？
はい、Notionが公開しているテンプレートギャラリーから好きなテンプレートを選び、自分のワークスペースにそのまま複製して使うこともできます。