Microsoft To Doの基本的な使い方

Microsoft To Doは、シンプルなタスクリストを複数のデバイス間で同期しながら、メールやカレンダーとも直接つながる管理アプリです。

  1. 新しいリストを作る

    Microsoft To Doアプリで「新しいリスト」をタップし、用途別のタスクをまとめるリストを作成します。

  2. タスクを追加する

    「タスクの追加」欄に内容を入力してEnterキーを押すと、リストに追加されます。

  3. 通知と期限を設定する

    タスクをクリックして詳細画面を開き、通知する時間と完了させたい期限を設定できます。

  4. 「今日の予定」で1日の計画を立てる

    その日にこなす予定のタスクを「今日の予定」画面にまとめておくと、1日分の作業を一目で管理できます。

  5. なぜ便利なのか

    OutlookやMicrosoftアカウントと自動的に連携するため、メールでフラグを立てたタスクが自動でリストに追加されるなど、仕事の流れを一箇所にまとめられます。

どの端末からでも同じリストが続く

Microsoft To Doはアカウントを通じて同期されるため、通勤中にスマホで追加したタスクが、デスクでパソコンを開いたときにはすでにリストに反映されています。同じことを二度書き留める必要がありません。

「今日の予定」が毎朝プレッシャーをリセットしてくれる

毎日膨らみ続ける長いリストを眺め続けるのではなく、「今日の予定」は毎朝リセットされ、その日に本当にやるつもりのタスクだけを選んで入れられます。これにより、その日のリストが現実的な分量に保たれ、圧倒される感覚を減らせます。

よくある質問

Microsoft To Doは無料で使えますか?

はい、Microsoftアカウントがあれば基本機能は無料で使えます。特にOutlookやMicrosoft 365をすでに使っている場合との相性が良いです。

リストを他の人と共有することはできますか?

はい、多くのリストは共有設定にでき、共有した相手も同じリストを閲覧したりタスクを追加したりできます。共同の買い物リストや共同プロジェクトの管理に便利です。