予約リンク型とグループ投票型、どちらを選ぶか
Calendlyのような予約リンク型は、営業担当や採用担当のように1人のスケジュールが基準になる場合に向いています。一方、DoodleやWhen2Meetのようなグループ投票型は、複数人の予定を同時にすり合わせる必要がある場合に適しており、特定の1人の都合だけで結果が決まらないのが利点です。
タイムゾーン対応が見た目以上に重要な理由
時差を考慮せずに会議を設定してしまうのは、リモートワークでよくある失敗の一つです。主催者にとっての午後3時が、地球の反対側にいる参加者にとっては深夜2時ということもあります。参加者ごとの現地時間を自動で表示してくれるツールを使えば、手動での時差計算や確認のやり取りを省くことができます。
よくある質問
これらのツールを使うには参加者全員がアカウントを作る必要がありますか?
通常は必要ありません。多くのツールでは、投票フォームや予約リンクを作成する側だけがアカウントを必要とし、参加者は届いたリンクから回答するだけで済みます。
1対1ではなく大人数のグループにはどのツールが向いていますか?
DoodleやWhen2Meetのような投票型ツールは、多人数の予定を一度に重ね合わせて確認できるため、グループでの日程調整に向いています。一方Calendlyのような予約リンク型は、1人のカレンダーを基準にする仕組みです。