テンプレートを正確に一致させる理由
ラベル用紙はメーカーが違うと、見た目が似ていても行数や列の幅、余白が微妙に異なることがあります。製品番号にぴったり合ったテンプレートを選ぶことで、文字が各ラベルの枠内にきちんと収まり、隣のラベルとの隙間にはみ出すのを防げます。
差し込み印刷なら1つのデザインで何百枚も作れる
氏名と住所の一覧が入ったエクセルファイルを差し込み印刷で連携すれば、ラベルのデザインを一度整えるだけで、リストの各行の内容が自動的に残りのラベルへ入力されます。1件ずつ手入力するのに比べ、大幅な時間短縮になります。
よくある質問
印刷したラベルの位置がいつも少しずれてしまいます。
一定方向に少しずれる場合は、プリンターの余白設定がテンプレートと微妙に合っていないことが多いです。上と左の余白を少し調整するか、プリンター側の用紙位置合わせの設定を確認すると解決することが多いです。
手持ちのエクセルデータをそのまま住所として使えますか?
はい。氏名や住所といった列見出しがはっきりしていれば、データを打ち直さずに差し込み印刷の段階でそのまま連携できます。