チャット・カレンダー・社内掲示板が一体化したコラボレーションアプリの使い方

順番にステップを確認しながらチームコラボレーションアプリの使い方を身につけましょう。

  1. 組織を設定して参加する

    管理者が会社のドメインを使って組織を開設し、メンバーは招待メールやリンクから参加します。部署や役職の情報を登録しておくと、組織図が自動的に作成されます。

  2. 既読確認付きでメッセージを送る

    おなじみのコンシューマー向けチャットアプリのような画面で、同僚と1対1やグループでメッセージをやり取りできます。既読マークが表示されるため、相手がいつメッセージを確認したかがすぐに分かります。

  3. チームカレンダーで予定を共有する

    カレンダーに個人の予定を登録してチームと共有すれば、会議の時間やプロジェクトの締め切りをひと目で確認できます。月間・3日間・日間など表示方法を切り替えて確認できます。

  4. 社内掲示板にお知らせを投稿する

    掲示板(ホーム)機能を使って、会社全体のお知らせや部署ごとの情報を投稿として共有できます。コメントやリアクション機能で、投稿に対するチームの反応を確認できます。

  5. 海外拠点を持つ企業で好まれる理由を知る

    複数の国に拠点や取引先を持つ企業では、メッセージ・スケジュール・お知らせをまとめて扱える一つのプラットフォームが好まれる傾向があります。複数のツールを使い分ける手間を減らせるためです。

  6. モバイルアプリで外出中も業務を確認する

    モバイルアプリをインストールしておけば、外出中や出張中でもメッセージ、カレンダー、掲示板の内容をリアルタイムで確認できます。パソコンとスマートフォンの間で会話内容が自動的に同期されます。

複数のツールを使い分けなくて済みます

メッセージ、スケジュール管理、社内お知らせをそれぞれ別のツールで管理していると、更新を確認するために複数の場所をチェックする手間がかかります。オールインワン型のコラボレーションアプリなら一つのアカウントですべてをまとめられるため、ツールを行き来する時間を大きく減らせます。

チャット機能中心のワークスペースアプリとも比較してみましょう

チームがカレンダーやお知らせよりもスピーディーなメッセージのやり取りや簡易投票を重視するなら、こうしたオールインワン型アプリと、チャット機能を中心としたワークスペースアプリを比較して、チームの実際の使い方に合う方を選ぶとよいでしょう。

よくある質問

個人用のチャットアプリのアカウントと連動していますか?

いいえ、会社専用に作成された組織アカウントで動作するため、個人用チャットアプリの連絡先や履歴とは一切連動していません。

無料プランはありますか?

ほとんどの場合、人数や保存容量に制限のある無料プランが用意されており、より多くの人数や容量、機能が必要な場合は有料プランへのアップグレードが可能です。