事業者が電子的にインボイスを発行する理由
多くの国で、登録事業者同士の取引では電子インボイスの発行が一般的になっています。紙の原本を印刷・郵送・保管する手間がなくなるうえ、税務当局は企業間取引をリアルタイムで把握できるからです。これは一般的な情報であり、電子発行が義務となる基準や条件は国によって大きく異なるため、自国の制度を必ず確認してください。
初めての取引先はまず状態を確認しておく
初めて取引する相手であれば、インボイスを発行する前に、自国が提供している事業者登録の公的な照会サービスなどを使って、相手の事業者登録が有効かどうかを確認しておくと安心です。停止・無効な登録先に発行してしまうリスクを減らせます。
よくある質問
発行後に内容を修正できますか?
基本的にできません。多くの制度では発行済みの書類を直接編集することはできず、誤りがあった場合は所定の手続きに沿って修正用の書類や取消しの書類を別途発行する必要があります。
事業者登録番号を持たない相手にも発行できますか?
多くの制度では可能です。事業者番号の代わりに個人の識別番号を使って個人の消費者向けに発行できる場合がありますが、具体的な扱いは利用する税務ポータルによって異なります。