アカウントとセキュリティを一元管理する理由
組織の人数が増えるほど、アカウントを一つずつ手作業で管理するのは難しくなります。管理コンソールの中でグループや組織部門ごとにアカウント・権限・セキュリティポリシーを扱うようにすれば、一貫性を保ちやすくなり、入社・退職の手続きでのミスも大幅に減らせます。
基本操作の他に確認しておきたい設定
上記のステップに加えて、個人のスマートフォンに保存される会社データを管理するモバイルデバイス管理ポリシーを確認したり、不審なログインがあった際に通知を受け取れるアラートセンターを設定したり、使われなくなった外部アプリの連携権限が残ったままにならないよう定期的に見直したりしておくとよいでしょう。
よくある質問
管理コンソールには誰でもアクセスできますか?
いいえ、管理者権限が付与されたアカウントのみアクセスでき、一般ユーザーのアカウントでは管理コンソールのメニュー自体が表示されません。
2段階認証を強制すると、すぐにログインできなくなりますか?
はい、ポリシーを適用した瞬間から2段階認証を設定していないメンバーはログインできなくなるため、適用前に猶予期間を設けて事前に案内しておくのが安全です。