Googleスプレッドシートで条件付き書式を使う方法

ステップをタップして、Googleスプレッドシートで条件付き書式を使う方法を順番に確認しましょう。

  1. 書式を適用したいセル範囲を選択する

    条件に応じて色を変えたいセルをドラッグして選択します。

  2. 「表示形式→条件付き書式」をクリックする

    上部メニューの「表示形式」から「条件付き書式」をクリックすると、右側に設定パネルが開きます。

  3. 条件を設定する

    ドロップダウンから「次より大きい」「テキストを含む」などの条件の種類を選び、基準となる値を入力します。

  4. 書式のスタイルを指定する

    条件に合ったときに適用する背景色や文字色を選び、「完了」をクリックします。

  5. なぜ便利なのか

    目標を超えた売上や期限が過ぎた項目のように、条件に合ったセルを自動で色付けしておけば、表を一つずつ確認しなくても重要な項目をひと目で見つけられます。

一行ずつ確認しなくても重要な項目が見つかる

数字だけが並ぶ表では、本当に注目すべき値を見逃しがちです。条件付き書式を使えば、その値だけ自動で色が変わるので、シートを開いた瞬間に目に入るようになります。

複数のルールを組み合わせるとより見やすくなる

条件を1つ設定するだけで終わらせず、同じ範囲に「目標超え」「遅れている値」のように複数のルールを重ねて設定すると、ただの表がひと目で状況がわかるダッシュボードのようになります。

よくある質問

複数の条件を同時に適用することもできますか?

はい、「他のルールを追加」をクリックすれば、同じ範囲に複数の条件付き書式ルールを重ねて適用できます。ルールの順番によって、複数条件に一致した場合にどちらが優先されるかが決まります。

他のセルの値を基準に条件を作ることもできますか?

はい、「カスタム数式」を選択すれば、「=A1>B1」のように他のセルの値と比較する数式を直接入力して、より複雑な条件を作ることもできます。