「完了」「未完了」をテキストだけで管理していたなら
「完了」「未完了」を直接入力して管理する代わりにチェックボックスを入れておけば、クリック一つで状態を表示でき、数式と組み合わせれば完了した項目数を自動で集計することもできます。
Googleスプレッドシートの条件付き書式もあわせて確認
チェックボックスと条件付き書式を組み合わせれば、完了した項目に自動で色を付けることもできます。
よくある質問
チェックボックスに別の値を紐付けることもできますか?
はい。チェックボックスを右クリックし「データの入力規則」から、チェック済み・未チェックの状態に任意のテキストや数値を設定できます。
Excelにも同じ機能はありますか?
Excelでも「開発」タブのフォームコントロールからチェックボックスを挿入できますが、Googleスプレッドシートほどメニュークリック一つで簡単には設定できません。