メールの添付容量オーバーで送れないときは
容量の大きいファイルはメールにそのまま添付すると制限に引っかかりがちです。Googleドライブにアップロードしてリンクだけを共有すれば、容量を気にせず必要な相手に届けられます。
権限は用途に合わせて使い分ける
「閲覧者」は内容を見るだけ、「コメント可」は提案やコメントの追加ができ、「編集者」は内容そのものを変更できます。相手にどこまで操作してほしいかに合わせて権限を選ぶことが、後から起きるトラブルを防ぐポイントです。
よくある質問
リンクを知っている人だけが見られるようにしたいです。
「リンクを知っている全員」設定にしておけば、そのリンクを知っている人だけがアクセスできます。検索では見つからず、リンクを直接受け取った人だけが開けます。
共有を中止するにはどうすればいいですか?
同じファイルで「共有」を開き直し、「リンクを知っている全員」の設定を「制限付き」に変更すれば、すでに渡したリンクからもアクセスできなくなります。