リンク共有とメール招待の違い
メールでの共有は招待したアカウントしか開けないため安全性が高く、リンク共有は大人数に一度に渡せて便利ですが、リンクを持つ人なら(転送されてしまった場合も含め)誰でもアクセスできてしまいます。機密性の高いファイルには、権限を絞ったメール招待の方が安全です。
編集者権限はあとから変更・削除できる
編集者権限を与えても、それを永久に維持する必要はありません。共有設定に戻って閲覧者に権限を下げたり、リストから削除したりすればすぐに反映され、ファイルの内容自体には影響しません。
よくある質問
Google アカウントを持っていない相手ともファイルを共有できますか?
はい。「リンクを知っている全員」を選べば、Googleアカウントがなくてもリンクさえあれば開けます。ただし、コメントや編集をするにはログインが必要になる場合があります。
共有すると相手に通知は届きますか?
特定のメールアドレスを指定して共有すると、Google ドライブは既定で通知メールを送信します。知らせたくない場合は、共有前に通知のチェックを外すことができます。