Gmailで複数の署名を作って使い分ける方法

各ステップをタップして、Gmailで複数の署名を設定する方法を確認しましょう。

  1. 歯車アイコンから「すべての設定を表示」をクリックする

    Gmail右上の歯車アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。

  2. 「全般」タブの「署名」セクションまでスクロールする

    既定で開く「全般」タブ内を下にスクロールし、「署名」の項目を探します。

  3. 「新規作成」を押して2つ目の署名を追加する

    「新規作成」をクリックして名前を付け、好きな内容で新しい署名を作成します。

  4. 新規メールと返信でそれぞれ使う既定の署名を指定する

    下部のドロップダウンで、新規メール作成時と返信・転送時に使う署名をそれぞれ別々に指定できます。

  5. なぜ便利なのか

    仕事用とプライベート用で違う署名を使いたい場合や、状況に応じて複数の署名を用意しておきたい場合、毎回手動で書き換える必要がなく、状況に合わせてすぐに切り替えられます。

仕事用とプライベート用の署名を毎回手直ししていたなら

同じアカウントで仕事のメールとプライベートのメールを両方送っている場合、そのたびに署名を手動で変えるのではなく、あらかじめ複数の署名を作っておき、状況に応じて新規メールや返信に自動的に適用されるよう設定できます。

モバイル版の署名は別に管理されている

パソコン版のGmailでこの方法で設定した署名は、Gmailのスマートフォンアプリには自動的に反映されません。アプリの設定メニューには独自の、よりシンプルな署名欄があり、プレーンテキストのみに対応していて、パソコン版で作成した複数のHTML形式の署名とは同期しません。両方を使う場合は、モバイル版の署名も別途確認・更新しておくとよいでしょう。

よくある質問

メール作成中でも署名を切り替えられますか?

はい。作成画面下部の署名アイコンをクリックすると、あらかじめ作成しておいた署名の一覧からすぐに切り替えられます。

署名の作成数に制限はありますか?

明確な個数制限は定められていませんが、多すぎると管理が煩雑になるため、実際によく使う状況に合わせて2~3個程度に抑えておくのが扱いやすいでしょう。