手作業なしでパーソナルな印象を演出
「お客様各位」といった一般的な文面より、受信者の実際の名前で始まるメールのほうがはるかに読まれやすいものです。差し込み印刷を使えば、本文は一度だけ書きながら、何百通もの個別化されたメッセージを送信でき、効率性と個人的な温かみを両立できます。
送信前にスプレッドシートを整えておく
差し込み機能はスプレッドシートの列から直接データを取得するため、送信前にメールアドレスの誤字や、名前欄の表記の一貫性を必ず確認してください。メールアドレスが一文字でも間違っていればその相手には届かず、名前の表記が不揃い（全て大文字、あだ名など）だと、丁寧なはずの個人宛メールがかえって雑な印象を与えてしまいます。
よくある質問
受信者は他の送信先のメールアドレスを見ることができますか？
いいえ、差し込み印刷は各メールを個別のメッセージとして送信するため、他の受信者の名前やメールアドレスが見えることはありません。
この方法で1日に送信できるメール数に上限はありますか？
はい、多くのウェブメールサービスには1日の送信数の上限があるため、大量送信を計画する前に利用しているサービスの現在の送信上限を確認してください。