Gmailでフィルタを作成してメールを自動振り分けする方法

ステップをタップして、Gmailの自動フィルタを設定する方法を確認しましょう。

  1. 検索オプションのアイコンをクリックする

    Gmail上部の検索ボックス右側にある小さな矢印(検索オプションを表示)アイコンをクリックします。

  2. フィルタの条件を設定する

    差出人、件名、キーワードなど、絞り込みたい条件を入力します。

  3. 「フィルタを作成」をクリックする

    条件を入力したら「フィルタを作成」をクリックします。

  4. 適用する操作を選ぶ

    「ラベルを付ける」「アーカイブする」「既読にする」など希望する操作にチェックを入れ、フィルタの作成を完了します。

  5. なぜ便利なのか

    ニュースレターや広告メールが受信トレイを埋め尽くしていても、自動で振り分けておけば本当に重要なメールに集中できます。

受信トレイに本当に大事なメールだけ残す

ニュースレターや広告、自動通知メールが受信トレイを圧迫している場合、フィルタを作成して自動でラベルを付けたりアーカイブしたりすれば、手作業で仕分けなくても受信トレイをずっとすっきり保てます。

フィルタを過去のメールにも適用する

フィルタ作成画面の下部にある「一致する会話にもフィルタを適用する」にチェックを入れると、これから届くメールだけでなく、すでに受信済みのメールにも同じルールを適用できます。

よくある質問

フィルタはすでに受信したメールにも適用されますか?

フィルタ作成画面の下部にある「一致する会話にもフィルタを適用する」にチェックを入れた場合のみ適用されます。チェックしなければ、これから届く新しいメールにのみ適用されます。

作成したフィルタは後から編集や削除ができますか?

はい。「設定→フィルタとブロック中のアドレス」からフィルタの一覧を確認でき、いつでも編集・削除できます。