リスクは減らせるが、完全に防げるわけではない
秘密モードは転送、コピー、印刷、ダウンロードを技術的にブロックできますが、相手が自分の画面をスクリーンショットで撮影すること自体を防ぐことはできません。本当に機密性の高い情報については、この機能を「気軽な拡散を減らす手段」として捉え、より安全な別の伝達方法と組み合わせて考えるのが現実的です。
有効期限が来る前でもアクセスを打ち切れる
送信時に設定した有効期限を待たなくても、送信者は「送信済み」フォルダから該当メールを開き、「アクセスを取り消す」を選択すれば、いつでもすぐにアクセスを打ち切れます。送信後に「やはり見せるべきではなかった」と気づいたときに対応できる手段として用意されています。
よくある質問
秘密モードでもスクリーンショットは防げますか?
転送、コピー、ダウンロード、印刷は技術的にブロックできますが、画面そのものをスクリーンショットで撮影することまでは防げません。本当に機密性の高い情報を送る際はこの点に注意してください。
有効期限が過ぎるとどうなりますか?
有効期限が過ぎると、受信者がメールを開いても内容を見られなくなります。また、送信者はその期限が来る前でも「アクセスを取り消す」でいつでも早めにアクセスを打ち切ることができます。