Gmailのテンプレート(定型返信)で素早く返信する方法

各手順をタップして、順番に確認してみましょう。

  1. 設定で「テンプレート」機能をオンにする

    Gmail設定の「詳細」タブで「テンプレート」を有効にします。

  2. よく使う返信内容を作成する

    新規メール作成画面で、繰り返し送っている返信内容を入力します。

  3. テンプレートとして保存する

    右下の点3つのメニューから「テンプレート > 下書きをテンプレートとして保存」を選びます。

  4. 必要なときにテンプレートを呼び出す

    新しいメールを作成するときに保存したテンプレートを呼び出し、すばやく返信を仕上げます。

  5. なぜ便利なのか

    似たような問い合わせのたびに新しく返信を書く代わりに、保存しておいたテンプレートを呼び出して細かい部分だけ修正すれば済むため、メール対応の時間を大きく減らせます。

毎回同じ返信を書き直さなくて済む

よくある質問への答えをテンプレートとして保存しておけば、必要なときに呼び出して細かい部分を直すだけで済み、毎回ゼロから同じ内容を書き直す手間がなくなります。

フィルタと組み合わせれば自動化もできる

保存したテンプレートをフィルタと組み合わせると、設定した条件に合うメールが届いたときに、そのテンプレートを自動で返信するように設定でき、さらに一歩進んだ自動化が可能になります。

よくある質問

テンプレートを自動で送信することもできますか?

はい。フィルタと組み合わせれば、特定の条件に合うメールが届いたときに、テンプレートを自動で返信するよう設定できます。

テンプレートはいくつまで保存できますか?

決まった上限はないため、状況に合わせて好きなだけテンプレートを作成し保存できます。