内容だけをさっと確認したいとき
添付ファイルすべてを保存する必要があるわけではなく、スキャンした書類の日付を確認したいだけだったり、写真をちょっと見たいだけだったり、表計算ファイルの中身を見てから保存するか決めたいだけだったりすることも多いはずです。ブラウザ上で直接プレビューすれば、ダウンロード、開く、判断するというひと手間を丸ごと省け、時間とストレージの両方を節約できます。
どんなファイルに対応している?
プレビュー機能は、日常でよく扱うファイル形式――画像、PDF、ワープロ・表計算・プレゼンテーションなどのオフィス文書――をカバーしており、圧縮ファイルについても中身の一覧を確認できます。一部の特殊で珍しいファイル形式は今も開くのにダウンロードが必要ですが、日常的な添付ファイルであればほとんどのケースをプレビューだけでカバーできます。
よくある質問
すべてのファイル形式をプレビューできますか?
画像、PDF、オフィス文書、圧縮ファイルの一覧など、よく使われる形式の多くはプレビューに対応していますが、一部の特殊なファイル形式は開くのにダウンロードが必要です。
プレビュー画面からそのままダウンロードもできますか?
はい、プレビュー画面の右上にダウンロードアイコンがあるので、確認した後に必要だと分かれば、その場で保存できます。