Googleドキュメントで使うGeminiの活用ガイド

GeminiはGoogleドキュメントに直接組み込まれているため、別のAIツールに切り替えて内容をコピー&ペーストすることなく、文書内で下書き作成・書き直し・整形が行えます。

  1. Googleドキュメントでサイドバーを開く

    Googleドキュメントを開いた状態で、画面右側にある星型のGeminiアイコンをクリックするとサイドバーが開きます。

  2. 「作成のサポート」機能で下書きを依頼する

    書きたい内容のテーマと目的を入力すると、その文書の性質に合った新しい下書きを作成してくれます。

  3. 生成された下書きを挿入して整える

    気に入った内容は「挿入」ボタンでそのまま文書に追加し、残りの部分は自分で手直ししたり、再度依頼したりします。

  4. 既存の文章を選択して要約・書き直しを依頼する

    文書内にすでにある段落を選択した状態でGeminiに「もっと簡潔に書き直して」のように依頼すると、その部分だけを修正してくれます。

  5. 表やリスト形式への整理を依頼する

    羅列された内容を表や箇条書きに整理してほしいと依頼すると、読みやすい構造に変えてくれます。

  6. なぜ便利なのか

    文書を離れて別のアプリを行き来する必要がなく、同じ画面上ですぐに下書き作成や修正ができるため、作業の流れが途切れません。

文書内で下書きを作れることがタブ切り替えより優れている理由

従来のAIを使った文章作成では、別のチャットウィンドウで下書きを作り、その結果を文書にコピーして書式を整え直すという手順が必要でした。Googleドキュメント内のGeminiはこの手間をまるごと省いてくれます。下書きはすでに作業している場所に、同じ書式のまま表示されるため、コピー&ペーストの手間も、その過程で書式が崩れる心配もありません。

「作成のサポート」からより良い結果を引き出すコツ

Geminiの下書きの質は、どれだけ多くの文脈を伝えるかに大きく左右されます。テーマを一行だけ伝えると平凡な結果になりがちですが、目的、対象読者、希望するトーンまで指定すると、実際に使える内容にぐっと近づきます。また、最初の下書きはあくまで出発点として扱い、文書全体を毎回作り直すのではなく、選択範囲を指定した書き直し機能を使って特定の段落だけを磨き上げていくのがおすすめです。

よくある質問

GoogleドキュメントのGeminiは無料アカウントでも使えますか?

アクセスできる範囲や機能の制限はアカウントの種類や地域によって異なり、一部のAI執筆機能は有料のGoogle Workspaceやサブスクリプションプランに限定されている場合があります。利用可能な範囲は自分のアカウント設定で確認してください。

Geminiは新しく生成するだけでなく、すでに書いた文章を編集することもできますか?

はい。文書内の既存の文章を選択した状態で「これを短くして」「もっとフォーマルにして」のように指示すると、文書全体を置き換えるのではなく、選択した部分だけを修正してくれます。