ガントチャートでプロジェクトの日程を管理する方法

各ステップをタップして順番に確認してください。

  1. プロジェクトの作業リストを作る

    プロジェクト全体を構成する作業を細かい単位に分けてリストにまとめます。

  2. 各作業の期間を決める

    各作業の開始日と終了日を決め、バーの長さで表す期間を確定します。

  3. 担当者を割り当てる

    作業ごとに担当者を指定し、誰が何をいつまでに行うのかを明確にします。

  4. 進捗バーを表示する

    各作業のバーの中に進捗状況を塗りつぶして表示し、実際の進み具合を一目で分かるようにします。

  5. 無料のスプレッドシートやWebツールで作る

    無料スプレッドシートの棒グラフ機能やWebベースのガントチャートツールを使うと、日付を入力するだけでバーが自動的に描画されます。

  6. 定期的に更新する

    スケジュールが変わるたびにガントチャートを更新することで、チーム全員が実際の進捗と計画のズレを正確に把握できます。

ガントチャートが必要になる場面

複数の作業が同時に進むプロジェクトでは、各作業の開始日・終了日・担当者を一目で確認できるガントチャートがあってこそ、日程の遅れを早期に把握し対応できます。

日単位の作業記録も一緒に残したい場合

プロジェクト全体の日程とは別に、個人やチームメンバーの実際の作業時間を記録したい場合は、シンプルなタイムシート(業務日報)のテンプレートも合わせて確認してみましょう。

よくある質問

ガントチャートは専用ソフトがないと作れませんか?

いいえ、無料のスプレッドシートの条件付き書式や棒グラフ機能だけでも十分に作成でき、Webベースの無料ツールを使えばさらに手軽です。

予定が頻繁に変わると、ガントチャートの管理が大変になりませんか?

変更が多い場合、毎回手作業で描き直すよりも、日付を入力するだけでバーが自動調整されるツールを使うと管理の手間を大きく減らせます。