証憑資料と勘定科目が精算スピードを決める
経費精算書は、すでに使った費用を会社に請求し払い戻してもらうための文書です。領収書や請求書などの証憑資料をきちんと揃え、会社の会計基準に合った勘定科目を正確に選ぶことで、差し戻しなくスピーディーに精算を受けられます。
領収書はすべてデジタルでも保管する
紙の領収書は色あせたり紛失したりしやすいため、受け取ったらすぐに写真を撮るかスキャンして、原本とあわせてデジタルでも保管しておくとよいでしょう。書類不足で差し戻されたときも、すぐに再提出しやすくなります。
よくある質問
領収書を紛失した場合はどうすればいいですか？
カード払いであればカード会社や店舗に利用明細・領収書の再発行を依頼できる場合が多く、会社によっては規定に沿って支出申告書で代替できることもあります。
稟議書と経費精算書はどう違いますか？
稟議書は支出が発生する前に事前承認を得るための文書であるのに対し、経費精算書はすでに発生した支出を事後的に精算してもらうための文書である点が異なります。